Direktorat Penjaminan Mutu (DPM) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menyelenggarakan kegiatan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) pada Senin, 22 September 2025, di Ruang Rapat 1 Gedung Imam Barnadib lantai 6. Kegiatan yang dihadiri oleh 25 undangan ini melibatkan unsur pimpinan universitas, mulai dari Wakil Rektor, Kepala Pusat, Sekretaris, Kepala Bagian, Staf Ahli, hingga Tim AdhocDPM. Selain itu, turut hadir pula Kepala UPT TIK UNY, Kepala PTIK dan staf, perwakilan bidang akademik fakultas dan Sekolah Pascasarjana, perwakilan Gugus Penjaminan Mutu (GPM) fakultas, Gugus Kendali Mutu (GKM) jurusan/prodi, serta tim pengembang sistem informasi terkait. Kehadiran lintas unit tersebut mencerminkan komitmen UNY untuk memperkuat koordinasi dan menghasilkan rekomendasi komprehensif dalam peningkatan mutu pendidikan.

Evaluasi ini difokuskan pada peninjauan kinerja sistem informasi pendukung SPMI dan upaya pengembangan yang telah dilakukan oleh DPM. Seiring meningkatnya tuntutan kualitas pendidikan tinggi, DPM menempatkan diri pada posisi strategis untuk memastikan sistem pendukung mutu dan proses akreditasi berjalan sesuai standar. Beberapa aspek utama yang dievaluasi mencakup fungsionalitas, pemanfaatan, serta integrasi antar-sistem informasi di lingkungan UNY.

Beberapa pengembangan penting yang menjadi sorotan antara lain revisi instrumen monev perkuliahan pada SIMONA, revisi instrumen survei kepuasan dan perbaikan tampilan data pada SISUKE, serta pengembangan e-monev perkuliahan sistem blok khusus Fakultas Kedokteran. Selain itu, dilakukan pula integrasi survei kepuasan SISUKE dengan sistem lain di UNY untuk meningkatkan jumlah responden, pengembangan portal akreditasi melalui akreditasi.uny.ac.id, serta penyusunan mekanisme penilaian performa narasumber pelatihan PEKERTI, AA, dan ToT.

Dari kegiatan ini, diharapkan lahir sejumlah luaran strategis seperti laporan kinerja sistem informasi beserta kendala dan rekomendasi perbaikan, rencana pengembangan lanjutan, panduan pengguna sistem yang diperbarui, serta laporan hasil integrasi sistem yang berdampak pada kualitas data dan peningkatan jumlah responden. Semua hasil evaluasi akan menjadi dasar penyusunan kebijakan internal sekaligus acuan teknis dalam mendukung implementasi SPMI dan persiapan akreditasi.

Penulis: Syauqi

Editor: Endah.