.

Direktorat Penjaminan Mutu (DPM) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menyelenggarakan kegiatan Reviu Hasil Pengembangan Sistem APeL DPM pada Selasa, 5 Mei 2026, bertempat di Ruang Rapat 2 DPM. Kegiatan yang berlangsung secara luring ini diikuti oleh Jajaran Pimpinan Direktorat Penjaminan Mutu (DPM), staf ahli DPM, perwakilan Pusat TIK, serta tenaga kependidikan di lingkungan DPM. Sistem APeL (Aplikasi Pengelolaan Lembaga) DPM dikembangkan untuk mendukung proses pengelolaan lembaga di tingkat universitas, terutama dalam rangka mengimplementasikan Peraturan Rektor UNY Nomor 20 Tahun 2024 tentang Pendirian, Penggabungan, Perubahan, dan Pembubaran Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan/atau Departemen, serta Peraturan Rektor UNY Nomor 21 Tahun 2024 tentang Pembukaan, Perubahan, dan Penutupan Program Studi. Pengembangan sistem oleh PUSTIK telah berlangsung sejak 11 Maret hingga 4 Mei 2026, dan hasil pengembangan tersebut perlu direviu untuk memastikan kesesuaian dengan rencana serta kebutuhan pengguna.

Dalam reviu ini, tim memfokuskan pada tiga aspek utama, yaitu kesesuaian prosedur dan fitur untuk setiap jenis pengelolaan lembaga (seperti pembukaan prodi, pendirian fakultas, perubahan nama, penutupan prodi, hingga pembubaran fakultas), tampilan sistem dari dashboard masing-masing pemangku kepentingan (DPM, Tim Penilai, Pengusul, SAU, dan MWA), serta kemudahan akses bagi seluruh stakeholder yang terlibat. Adapun hasil analisis kebutuhan fitur menuntut bahwa sistem harus mampu menyimpan dokumen ajuan dan penilaian, memungkinkan pengusul melihat progres usulan, serta memudahkan penilai borang dalam mengakses dokumen borang dan instrumen penilaian kemudian mengunggah kembali hasil penilaian ke dalam sistem.

Direktur DPM, Prof. Dr. Lia Yuliana, S.Pd., M.Pd., dalam menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi serta mohon maaf apabila terdapat kekurangan selama pelaksanaan acara. Beliau berharap agar hasil reviu ini dapat menjadikan sistem APeL DPM semakin andal dan bermanfaat bagi percepatan pelayanan akademik di lingkungan UNY. Luaran dari kegiatan ini adalah dokumen hasil reviu sistem APeL Direktorat Penjaminan Mutu yang akan menjadi acuan bagi pengembangan dan implementasi sistem ke depan. Dengan terselenggaranya reviu ini, UNY terus menunjukkan komitmennya dalam membangun tata kelola lembaga yang berbasis digital, adaptif, dan berkelanjutan.

Ditulis oleh: Riki