.

Direktorat Penjaminan Mutu (DPM) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menyelenggarakan kegiatan Reviu Tahap II Hasil Pengembangan Sistem APeL DPM pada Kamis, 11 Juni 2026, bertempat di Ruang Rapat 2 DPM UNY. APeL (Aplikasi Pengelolaan Lembaga) DPM  mencakup empat jenis kegiatan utama yaitu pembukaan program studi, perubahan nama prodi, penutupan prodi, serta pendirian, penggabungan, perubahan nama, hingga pembubaran fakultas, sekolah pascasarjana, dan departemen. Pengembangan sistem ini didasarkan pada Peraturan Rektor UNY Nomor 20 Tahun 2024 tentang Pendirian, Penggabungan, Perubahan, dan Pembubaran Fakultas, Sekolah Pascasarjana, dan/atau Departemen, serta Peraturan Rektor UNY Nomor 21 Tahun 2024 tentang Pembukaan, Perubahan, dan Penutupan Program Studi.

Sebelumnya, sistem APeL DPM telah dikembangkan oleh PUSTIK pada periode 11 Maret hingga 4 Mei 2026, dan telah dilakukan reviu tahap I pada 5 Mei 2026. Hasil reviu tahap I menunjukkan masih belum semua fitur dapat digunakan dan banyak yang perlu diperbaiki. Tim PUSTIK kemudian melakukan revisi berdasarkan hasil reviu dari 6 Mei hingga 10 Juni 2026. Pada reviu tahap II ini, tiga aspek utama yang dicermati meliputi kesesuaian prosedur dan fitur untuk setiap aspek pengelolaan lembaga, tampilan sistem dari dashboard setiap stakeholder yang terlibat (DPM, Tim Penilai, Pengusul, SAU, dan MWA), serta kemudahan akses oleh setiap stakeholder. Selain itu, kebutuhan fitur yang diuji antara lain dokumen ajuan dan penilaian dapat tersimpan di sistem, pengusul dapat melihat progres usulan, serta penilai borang dapat mengakses dokumen borang dan instrumen penilaian serta mengunggah kembali hasil penilaian ke dalam sistem. Setelah reviu tahap II ini, jadwal selanjutnya adalah revisi sistem pada 16 Juni 2026, uji coba sistem pada 18 Juni 2026, revisi berdasarkan uji coba pada 18–21 Juni 2026, dan finalisasi pada 22 Juni 2026. Direktur DPM UNY, Prof. Dr. Lia Yuliana, S.Pd., M.Pd., dalam sambutan penutup menyampaikan ucapan terima kasih serta mohon maaf apabila terdapat kekurangan selama acara. Luaran dari kegiatan ini adalah diperolehnya hasil reviu tahap II sistem APeL Direktorat Penjaminan Mutu yang diharapkan semakin siap digunakan untuk mendukung proses pengelolaan lembaga di lingkungan UNY.